Dönemsel/Geçici Süreli İdari Sekreter

Dönemsel/Geçici Süreli İdari Sekreter

Uluslararası Mavi Hilal İnsani Yardım ve Kalkınma Vakfı (International Blue Crescent Relief and Development Foundation – IBC), 19 yılı aşkın bir süredir, hayata geçirilmiş onlarca insani yardım ve kalkınma projesi ile felaket ve sıkıntı yaşayan insanların, özellikle de dünya nüfusunun en dezavantajlı kesiminin hayatlarını iyileştirmeye katkıda bulunmaktadır. 

Suadiye Merkez Ofimiz için Mayıs ayı ortası itibarı ile 5 ay süre boyunca bizimle çalışacak “İdari Sekreter” arayışımız mevcuttur. 

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetim ve Sekreterlik bölümü mezunu,

 • Yurtdışı aramalarda telefonu yönlendirebilecek kadar İngilizce anlama ve konuşma bilgisi olan,

 • MS Office programlarına hakim, yazışma prosedürleri konusunda yetkin,

 • İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, pratik ve çözüm odaklı,

 • Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

 • Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,

 • İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden, 

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek,

 • Yurtiçi ve yurtdışı bilet ve otel organizasyonlarını gerçekleştirmek,

 • Günlük işleri takip etmek ve organizasyonu sağlamak,

 • Yazılı ve sözlü direktiflerin, ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

 • Vakıf içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,

 • Vize-Pasaport işlemlerini yürütmek,

 • Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, dosyalama ve raporlama yapmak,

 • Ofis ihtiyaç ve malzemelerinin satın alımını yapmak, 

www.ibc.org.tr

Firma Sektörü:

Vakıflar

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 09.00 – 18.00


Çalışan Profili:

Beyaz Yaka: 200-249
Mavi Yaka: 350-449

AÇIK POZİSYON

TAKİP ET

PROFİLİNE GİT

GOOGLE’DA ARA